Phương pháp lập hồ sơ nguyên tắc.

Trên cơ sở phương pháp chung (mục 2.1.1.), để lập hồ sơ nguyên tắc cần thực hiện tuần tự các bước sau:

1.  Xác định vấn đề, công việc có liên quan đến việc cần tra cứu các quy định của pháp luật.

2. Xác định tiêu đề hồ sơ (kết hợp mục 1 và các đặc trưng_TG+VĐ+TGian), ghi lên bìa hồ sơ.

3. Thu thập văn bản quy phạm pháp luật theo các điều kiện đặt ra thông qua các đặc trưng của tiêu đề hồ sơ đã xác định

4. Sắp xếp văn bản thu thập được trong hồ sơ theo các trình tự ưu tiên như sau:
4.1. Theo tác giả văn bản: cơ quan cấp cao xếp trước, thấp xếp sau.
4.2. Theo giá trị pháp lý trong từng văn bản của mỗi tác giả văn bản: có giá trị pháp lý cao xếp trước, thấp xếp sau.
4.3. Theo ngày ban hành văn bản trong từng loại văn bản: ngày ban hành trước xếp trước, ban hành sau xếp sau.

5. Ghi mục lục văn bản.
6. Xác lập số / ký hiệu hồ sơ.

Xác định vị trí lưu trữ trên giá kệ, trên máy vi tính

Phương pháp lập hồ sơ công việc.

Trên cơ sở phương pháp chung (mục 2.1.1.), để lập hồ sơ công việc cần thực hiện tuần tự các bước sau:
① Xác định vấn đề, công việc, nhiệm vụ phải giải quyết hay thực hiện.
② Xác định tiêu đề hồ sơ, ghi (tạm thời) lên bìa hồ sơ.
③ Thu thập văn bản trong quá trình giải quyết hay thực hiện công việc theo các điều kiện đặt ra thông qua các đặc trưng của tiêu đề hồ sơ đã xác định.
④ Sắp xếp văn bản thu thập được trong hồ sơ theo các trình tự ưu tiên theo một trong các cách sau:
- Theo trình tự phát triển của vấn đề, sự việc, hoạt động.
- Theo cụm vấn đề, sự việc một cách tập trung.
- Theo ngày ban hành văn bản.
⑤ Ghi mục lục văn bản.
⑥ Xác lập số / ký hiệu hồ sơ.
⑦ Xác định vị trí lưu trữ trên giá kệ, trên máy vi tính

Phương pháp lập hồ sơ nghiệp vụ.

Trên cơ sở phương pháp chung (mục 2.1.1.), để lập hồ sơ nghiệp vụ cần thực hiện tuần tự các bước sau:
 Xác định vấn đề, công việc có liên quan đến việc cần tra cứu các quy định của pháp luật.
 Xác định tiêu đề hồ sơ (kết hợp mục  và các đặc trưng), ghi lên bìa hồ sơ.
 Thu thập văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản, biểu mẫu hướng dẫn thực hiện quy tắc nghiệp vụ theo các điều kiện đặt ra thông qua các đặc trưng của tiêu đề hồ sơ đã xác định ().
 Sắp xếp văn bản thu thập được trong hồ sơ tho các trình tự ưu tiên như sau :
 Theo tác giả văn bản : cơ quan cấp cao xếp trước, thấp xếp sau.
 Theo giá trị pháp lý trong từng tác giả văn bản : có giá trị pháp lý cao xếp trước, thấp xếp sau.
 Theo ngày ban hành văn bản trong từng loại văn bản : ngày ban hành trước xếp trước, ban hành sau xếp sau.
 Ghi mục lục văn bản.
 Xác lập số / ký hiệu hồ sơ.
 Xác định vị trí lưu trữ trên giá kệ, trên máy vi tính (thực hiện theo mục 4.2.3./ và )